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Agente de Prospección y Outreach

Hogar Móvil

El día que tu mejor cliente baje pedidos, ¿qué hay en el pipeline?

La respuesta honesta en la mayoría de pymes industriales: nada, porque nadie tiene tiempo de prospectar. Un sistema que busca empresas como las que ya te compran, les escribe con un motivo real y hace el seguimiento — cada día, sin depender de la agenda de nadie.


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El Problema

¿Te suena alguna de estas situaciones?

"Vivimos de los clientes de siempre."

Los pedidos llegan por relaciones históricas y boca a boca. Cuando un cliente grande baja el volumen, no hay recambio en el horizonte.

"No tenemos tiempo para buscar clientes nuevos."

Entre presupuestos, producción y el día a día, la prospección siempre es lo primero que se cae de la agenda.

"Enviamos correos pero nadie contesta."

Mensajes genéricos a listas compradas no funcionan. Lo que funciona es escribir a la empresa adecuada con un mensaje que le importe. Eso lleva horas por cada contacto… si lo haces a mano.

La solución

Qué hace el agente por ti, cada día

No es una herramienta que tengas que aprender a usar. Es un sistema que trabaja solo y te entrega resultados. Así funciona, sin tecnicismos:

  1. Encuentra empresas que encajan con tu cliente ideal

    Definimos juntos el perfil (sector, zona, tamaño) y el sistema localiza empresas que cumplen esos criterios y a la persona adecuada dentro de cada una: gerente, director de compras, responsable de operaciones.
  2. Investiga cada empresa y escribe un correo a medida

    Antes de escribir, el sistema revisa la web y la actividad de cada empresa para encontrar un motivo real de contacto. Nada de "Estimado señor, le presento nuestros servicios": correos breves y concretos que hablan del negocio del destinatario.
  3. Hace el seguimiento que nadie tiene tiempo de hacer

    La mayoría de las respuestas llegan al segundo o tercer contacto. El sistema recuerda a quién escribió, cuándo y qué respondió, y envía los seguimientos en el momento adecuado. Cuando alguien muestra interés, te avisa para que entres tú.
  4. Tú decides cuánto control quieres tener

    Puede dejarte cada correo como borrador para que lo apruebes, o funcionar de forma autónoma. Empezamos con supervisión total y la vas soltando cuando el sistema se gana tu confianza.

<2 min

De lead detectado a primer contacto

+40%

Más oportunidades en el pipeline

0 h

De tu semana dedicadas a prospectar
Para quién es

Pensado para pymes B2B que venden a otras empresas

Encaja contigo si…

  • Vendes a otras empresas: industria, servicios profesionales, distribución, exportación.
  • Tu equipo comercial es pequeño (o eres tú) y no da abasto.
  • Sabes describir a tu cliente ideal, aunque no tengas una lista.
  • Prefieres pocas conversaciones de calidad a miles de impactos.

No es para ti si…

  • Vendes a consumidor final (B2C).
  • Buscas envíos masivos a listas compradas.
  • Esperas resultados sin definir a quién quieres vender.
Hogar Móvil

Para perfiles técnicos: cómo está construido

Lo que sigue es el detalle de arquitectura e integraciones.

Arquitectura del sistema

El asistente se orquesta sobre n8n (self-hosted, sobre infraestructura del cliente) con una arquitectura RAG sobre la base de conocimiento de la empresa:

  • Base de conocimiento (RAG): la documentación del cliente (catálogos, políticas, FAQs, fichas de producto) se indexa en una base vectorial. El asistente recupera los fragmentos relevantes y genera la respuesta únicamente a partir de ellos, lo que minimiza las alucinaciones.
  • Clasificación de intención: cada mensaje entrante se clasifica (estado de pedido, duda de producto, reclamación, comercial…) y sigue una ruta distinta: respuesta directa, consulta a sistemas del cliente o escalado.
  • Escalado a humano: reglas configurables (sentimiento negativo, temas sensibles, baja confianza en la respuesta) transfieren la conversación al equipo con el historial completo.
  • Multicanal: WhatsApp Business API, widget de chat web y correo (clasificación y borradores de respuesta). Misma base de conocimiento en todos los canales.
  • Registro y analítica: cada conversación se registra en el CRM con etiquetas de tema y resolución, generando un cuadro de mando de consultas recurrentes.
n8nRAG + LLMWhatsApp BusinessCRMEmail

Integraciones habituales

  • CRM: sincronización bidireccional con HubSpot (contactos, empresas, actividad de la secuencia). Adaptable a otros CRM con API.
  • Email: Gmail y Microsoft 365, con envío desde el dominio del cliente y configuración correcta de SPF, DKIM y DMARC para proteger la entregabilidad.
  • Datos: Apollo.io y scraping de LinkedIn (vía Apify) para enriquecimiento; Airtable o Google Sheets como capa de revisión cuando el cliente no tiene CRM.

Ejemplo real: el sistema que nos trae clientes a nosotros

Este mismo agente es el que usa KAIzen Consult para su propia captación: las campañas de prospección que enviamos a pymes industriales del Baix Llobregat las gestiona el sistema que describes en esta página. Trabajamos con listas curadas por municipio, contactos verificados de dirección y gerencia, y una secuencia de 4 correos con revisión humana del primer envío. Si recibiste un correo nuestro, lo escribió el agente — y esa es la mejor demostración de que funciona.

Preguntas frecuentes


No, y esa es la diferencia clave con las herramientas de envío masivo. El sistema trabaja con listas reducidas y seleccionadas a mano, escribe cada correo con información real de la empresa destinataria y solo envía a direcciones verificadas. Hablamos de decenas de correos relevantes a la semana, no de miles de correos genéricos. Además, configuramos tu dominio para proteger tu reputación de envío.

Tú, si quieres. El sistema puede dejar cada correo preparado como borrador para que lo revises antes de enviarlo, o enviar directamente los mensajes de seguimiento ya validados. El nivel de supervisión lo decides tú y puede cambiar con el tiempo, a medida que ganas confianza en el sistema.

No. Si ya usas un CRM (HubSpot, por ejemplo), lo integramos. Si no, el sistema funciona con un registro sencillo que puedes consultar en cualquier momento. De la parte técnica nos ocupamos nosotros: tú solo necesitas saber a qué tipo de cliente quieres llegar.

Sí. La prospección B2B a correos corporativos se apoya en el interés legítimo, siempre que el mensaje sea relevante para la actividad de la empresa y se ofrezca una forma clara de darse de baja. El sistema gestiona las bajas automáticamente y no vuelve a contactar a quien lo solicita.

Es tuyo. Construimos el sistema sobre infraestructura que controlas, te lo entregamos documentado y te enseñamos a usarlo. No dependes de nosotros para que siga funcionando ni pagas licencias por usuario. Es la diferencia entre alquilar una herramienta y ser dueño de tu sistema de captación.

Entre dos y cuatro semanas desde la reunión inicial, dependiendo de las integraciones necesarias. La primera semana definimos juntos el cliente objetivo y el mensaje; después construimos, probamos con un grupo reducido y ampliamos.

Hablamos

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