Cada pedido que se copia del correo al ERP, cada factura que se registra a mano, cada Excel que se cruza a final de mes no es trabajo administrativo: es un defecto de proceso. Lo eliminamos conectando las herramientas que ya usas — y tu equipo vuelve al trabajo que requiere criterio.
Facturas que llegan por correo y alguien registra a mano. Pedidos que se copian del email al ERP. Los mismos datos, tecleados dos y tres veces en sistemas distintos.
Un importe mal copiado, un pedido que no se registró, un cliente dado de alta dos veces. Los errores de teclado no son culpa de nadie: son culpa del proceso.
Si quien gestiona las facturas se pone enferma o se va de vacaciones, el proceso se para. El conocimiento está en cabezas, no en sistemas.
El sistema lee las facturas que llegan por correo (aunque sean PDF escaneados), extrae los datos y los registra donde corresponda. Los casos dudosos los aparta para revisión humana.
Antes: 5 min por factura
→ Después: revisión de excepciones
Pedidos, solicitudes o formularios que llegan por email se convierten en registros en tu ERP o CRM automáticamente, con confirmación al cliente incluida.
Antes: copiar y pegar campo a campo
→ Después: automático
Ventas de la semana, estado de pedidos, indicadores de producción: el informe llega cada lunes a las 8:00 a quien tiene que verlo, con los datos ya cruzados.
Antes: 2-3 h de Excel al mes
→ Después: 0
Alta de un cliente nuevo, aprobación de un gasto, aviso cuando algo se sale de lo normal. Flujos con reglas claras que hoy se persiguen por WhatsApp y correo.
Antes: perseguir a la gente
→ Después: el flujo persigue solo
Los flujos se orquestan sobre n8n (self-hosted, sobre infraestructura del cliente), combinando integraciones por API con procesamiento documental por IA:
Para una asociación empresarial del sector industrial automatizamos el proceso completo de identificación y cualificación de empresas: partiendo de listas curadas, el sistema enriquece cada empresa con datos de contacto verificados, filtra por criterios acordados y prepara la información lista para la acción comercial. Un trabajo que antes suponía horas de búsqueda manual por empresa quedó reducido a la revisión del resultado.
No. La automatización conecta las herramientas que ya usas: tu correo, tu ERP, tu CRM, tus hojas de cálculo. El objetivo es que los datos fluyan entre ellas sin que nadie los copie a mano, no obligarte a migrar a otro sistema.
Los casos dudosos no se procesan en silencio: se apartan y se avisa a una persona para que decida. Diseñamos cada flujo con puntos de control y registro de todo lo que hace, de forma que siempre se puede revisar qué pasó y por qué.
Por una auditoría breve de procesos. Revisamos contigo cómo trabaja tu equipo, identificamos las tareas que más tiempo consumen y te proponemos por cuál empezar según impacto y esfuerzo. Es la parte de "procesos antes que código" de nuestro método: automatizar un proceso desordenado solo acelera el desorden.
Los flujos se ejecutan sobre infraestructura que controlas y tus datos no salen de tus sistemas salvo hacia donde tú decidas. Te entregamos el sistema documentado: sabes en todo momento qué hace y con qué información.
Es tuyo. Lo construimos, te lo entregamos documentado y formamos a tu equipo. No hay licencias por usuario ni dependencia de nosotros para que siga funcionando; si quieres, ofrecemos mantenimiento, pero es opcional.
Depende del proceso. Una automatización acotada (por ejemplo, registro de facturas) puede estar funcionando en dos o tres semanas. En la valoración inicial gratuita te damos una estimación concreta de plazo, coste y horas que vas a recuperar, para que decidas con números.
Diagnóstico gratuito: identificamos procesos, flujos y oportunidades de IA a medida para tu operación.
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